Microsoft 365 Copilot Wave 2

Eine neue Welle kommt auf uns zu 🌊

Gestern haben Satya Nadella, Jared Spataro und das Microsoft AI Marketing-Team unter dem Motto «Microsoft 365 Copilot Wave 2» eine neue Ära von Microsoft Copilot angekündigt. Es gibt einige Neuerungen und viele Verbesserungen, insbesondere bei den Funktionalitäten und Möglichkeiten von Copilot in den M365-Apps. In diesem Blogartikel findest du alle relevanten News und auch eine persönliche, kritische Analyse. 💡

Die grundlegenden Neuerungen

In der Ankündigung wurde Copilot mit dem Wortspiel «The New UI for AI» bezeichnet, also als neue Benutzeroberfläche für Künstliche Intelligenz betitelt. Dabei erhält Copilot auch einen neuen Namen: Statt «Copilot for Microsoft 365» wie bisher, heisst das Produkt neu «Microsoft 365 Copilot». 🗣️

Darüber hinaus hat Microsoft angekündigt, dass das fortschrittliche Sprachmodell (Large Language Model) GPT-4o ab sofort in Copilot integriert ist. Auch das neue «OpenAI o1» Sprachmodell mit verbesserter Logik rund um Mathematik und Programmierkenntnissen ist mit integriert. Im Vergleich zum bisherigen LLM GPT-4 bedeutet dies einige gewichtige Verbesserungen, von denen Endanwendende direkt profitieren werden: 🚀

➡️ GPT-4o ist bis zu 4x schneller als das bisherige Modell GPT-4

➡️ Es kann in Inhalten bis zu 128'000 Tokens (ca. 96'000 Wörter) erkennen. Bisher lag das Limit bei rund 9'000 Tokens (ca. 6'750 Wörter), was sich in der Praxis schon mehrfach bemerkbar gemacht hat

Der «neue» Copilot-Chat

Es gibt auch einige Verbesserungen im Copilot-Chat zu vermelden, das neu «BizChat», also Business-Chat, heisst.

Die grösste Ankündigung ist Copilot Pages, ein äusserst dynamisches Canvas, das auf Microsoft Loop-Komponenten basiert. Die Copilot Page wird im BizChat als zusätzliche Seite angezeigt, auf der man auch mit Anderen kollaborieren kann. Da es in Loop ist, kann man in Echtzeit ohne Synchronisierungsprobleme zusammenarbeiten und Inhalte kreieren. Wichtig zu wissen: Da Copilot Pages auf Loop basieren, werden die Inhalte auf dem OneDrive des Benutzers gespeichert, der die Page geteilt hat. Trotzdem erhält Microsoft Loop erhält damit eine ganz neue Dimension und Wichtigkeit im M365-Universum. ✨

Copilot Pages im Biz-Chat ist auch stärker in die M365-Apps integriert, da es auch aus Meetings und E-Mails referenzieren kann und nicht nur aus Office-Dokumenten wie Word, Excel, PowerPoint. Wird im Biz-Chat ein Prompt eingegeben, erscheint unter der Antwort von Copilot ein Button «In Pages bearbeiten». Und wenn ihr darauf klickt, öffnet sich die Copilot Page für die weitere Bearbeiten. Mit dem Button oben rechts könnt ihr die Copilot Page mit anderen Benutzern teilen.

Copilot in PowerPoint

Copilot in PowerPoint kommt auch mit ein paar sehr guten Neuerungen daher. Der «Narrative Builder», den es schon seit einiger Zeit im öffentlichen Preview gibt, wird nun allgemein verfügbar. Den Narrative Builder könnt ihr mittels dem Copilot-Symbol direkt oberhalb einer Folie öffnen. Damit könnt ihr in PowerPoint mittels «Storytelling» eure Präsentationen gestalten. Das heisst, dass Copilot nicht einfach Slides erstellt, sondern ihr in der neuen Maske die Struktur selbst definieren und ergänzen könnt - sowohl über Prompts, wie aber auch über Drag-and-Drop und weiteren Strukturierungsfunktionen. Dabei könnt ihr auch für neue Abschnitte weitere Word-Dokumente als Quelle hinzufügen. 👏🏼

Eine wesentliche Neuerung ist die automatische Integration von Copilot in PowerPoint in eure Asset Library. Copilot kann damit Präsentationen in eurem Corporate Design gestalten, basierend auf euren PowerPoint-Vorlagen, Firmenfotos und Logos - sofern ihr diese Design-Inhalte in eurem Branding Verzeichnis in SharePoint abgelegt habt. Das war bisher immer ein bisschen ein Pain... 📂

Ausserdem wird die Gestaltung von einzelnen Slides verbessert, da ihr einfach aus der Asset Library, mittels dem Microsoft Designer oder dem Dall-E Bildgenerator Bilder hinzufügen könnt. Standardmässig werden neu auch sinnvolle Animationen den Slides hinzugefügt. 🖼️

Copilot in Outlook

Im Outlook wird bald die Funktion «Meine Inbox priorisieren» aufgeschaltet. Dank dieser Funktion erkennt Copilot automatisch wichtige E-Mails basierend auf Keywords und deinen Organisationseinstellungen (z.B. erkennt er, wer deine vorgesetzte Person ist etc.), analysiert E-Mails in diesem Kontext und hebt wichtige Mails hervor. Ausserdem erläutert er dir, weshalb er diese E-Mails hervorgehoben hat, und gibt dir Vorschläge, was du machen sollst. Ausserdem könnt ihr Copilot auch Hinweise geben und ihn trainieren, welche eurer Mails in Zukunft gekennzeichnet werden sollen. ✍🏼

Auch die Mobile-App von Outlook erhält ein Update: Bald gibt er euch vorgeschlagene Antworten auf E-Mails. Zudem gibt es in euren E-Mails auch verschiedene Editiermöglichkeiten wie Tonalität, automatisches Umschreiben oder Anweisungen via Prompt. 🔄️

Automatische Antworten in Outlook Mobile-App

Copilot in Word

Zwei gröbere Updates sind in Microsoft Word angekündigt worden: Einerseits kann Copilot in Word E-Mails und Meetings als Quelle beiziehen und es können endlich mehrere Dateien im Prompt als Quelle hinzugefügt werden.

Ein wichtiges neues Feature aus Security-Sicht ist ausserdem, dass automatisch ein Sensitivity Label hinzugefügt wird, wenn ein solches in einem Quelldokument hinterlegt ist.

Copilot in Word: Automatische Übernahme von Sensitivity Label

Copilot in Teams

Copilot in Teams erhält insbesondere für die Meeting-Funktion ein Update: Neu wird er auch den Meeting-Chat in sein «Reasoning», also in die Quellen für die Generierung seiner Antwort, beiziehen. Bisher hat er in reiner Textform nur das Transkript dafür genommen. Dies schliesst eine wichtige Lücke in der Interaktion mit vergangenen Meetings. 👍🏼

Copilot in OneDrive

Auch Copilot in OneDrive erhält eine Neuerung, denn schon bald kann Copilot einzelne Dateien miteinander vergleichen, die ähnlich erscheinen. Dafür wählt ihr die gewünschten Dokumente an, klickt auf den Copilot-Button oben links und die KI generiert einen übersichtlichen Vergleich. 📄

Copilot in Excel

Copilot in Excel ist ab sofort allgemein verfügbar und mit vielen Verbesserungen ausgestattet. Es sind mehr Prompts verfügbar, um mit Daten zu arbeiten und verschiedene Kalkulationen anzustellen. Sehr sinnvoll finde ich die Funktion, dass Copilot auch natürliche Sprache oder generell Text in Excel versteht und damit auch tolle Datenanalysen und Visualisierungen generieren kann. 📈

Auch die Funktion Python in Excel kommt mit einigen Verbesserungen in das öffentliche Preview, bisher war es nur im Private Preview für einige ausgewählte Personen verfügbar. Beispielsweise können Trends erkannt werden, sodass ein Budgetforecast basierend auf vergangenen Daten generiert werden kann. Dafür gibt es den Prompt-Button «Erweiterte Analyse», mit welchem ihr auch anschliessend mittels Prompts weiter interagieren könnt. Copilot generiert entsprechende (mathematische) Codes, ohne dass ihr selbst Python beherrschen müsst. 🐍

Copilot in Excel mit Python im Public Preview

Copilot Agents

Eine grosse Ankündigung sind die Copilot Agents, welche nichts anderes sind, als eigene Copilots oder individualisierte M365 Copilots, die man aus Copilot Studio kennt. Diese Copilot Agents werden nun stärker in Microsoft 365 integriert und sind ab sofort allgemein verfügbar. 💫

Dabei gibt es verschiedene Arten von Agents: Solche, die nur auf Konversationen mit Prompts bezogen sind, Agenten, die wiederkehrende Prozesse automatisch erledigen können und vollautonome Copilot Agents, die ohne menschliche Hilfe arbeiten und auch andere Agents koordinieren können. 🤖

Copilot Agents können sowohl im BizChat, als auch in SharePoint kinderleicht erstellt werden. Klickt man jeweils auf den Button «Erstelle einen Copilot Agent» öffnet sich ein neues Copilot Studio Fenster und ihr könnt mittels natürlicher Sprache beschreiben, was dieser Agent tun soll und ihn an verschiedene Datenquellen anknüpfen. Oder ihr konfiguriert den Agent basierend auf einem vorgefertigten Formular, in dem ihr u.a. Datenquellen wie SharePoint per Mausklick hinzufügen könnt. Dies geschieht im linken Bereich des Fensters – im rechten Bereich könnt ihr den Copilot Agent testen. Ausserdem könnt ihr auch konkrete Aktionen über Connectors und andere Plugins hinzufügen. Das Tolle dabei: Das alles geht ohne Hard- oder Low-Code! Ein wichtiger Aspekt ist auch hier, dass der Agent die Security-Einstellungen eurer M365-Umgebung übernimmt. 🚀

Zuvor habe ich erwähnt, dass Copilot Agents auch direkt in SharePoint erstellt werden können. Diese Funktion befindet sich ab sofort im Public Preview. Dafür gibt es auf einer Seite oder Dokumentenbibliothek oben in der Registerleiste einen Button dafür. Copilot Studio erstellt den Agenten und ihr könnt ihn wie ein Dokument teilen oder den Link kopieren und beispielsweise in einen Teams-Chat integrieren. Dabei agiert der Agent wie ein Teammitglied, das ihr notifizieren könnt. 👨🏻‍💻

Kritische Betrachtung

Als ich die Ankündigungen gesehen habe, sind mir recht schnell ein paar Punkte aufgefallen, welche ich gerne mit euch teilen möchte. ⬇️

Dass Copilot Pages in OneDrive gespeichert sind, ist für die persönliche Arbeitsweise gut und richtig. Sobald aber im Team kollaboriert wird, sollte es meiner Ansicht nach sinnvollerweise in SharePoint abgelegt werden – dies ist jedoch nicht der Fall und kann einige Einschränkungen zur Folge haben. ☝🏼
Es sind doch noch einige Funktionen im Preview und teilweise noch gar nicht verfügbar, was sowohl Limitationen als auch mögliche Änderungen mit sich bringt. 👀

Überblick über neue Funktionen und deren Verfügbarkeit

Sehr positiv und ein weiterer Beleg für die Unternehmenstauglichkeit von Microsoft 365 Copilot ist, dass die Sicherheits- und Datenschutzeinstellungen auch in den neuen Funktionen übernommen werden. 🔒
Bei den Copilot Agents gibt es wieder viel Lernarbeit für Entwickler und Consultants. Das tönt alles sehr gut und einfach, die Erfahrung mit Copilot Studio ist aber, dass es eben nicht ganz so einfach geht. 🤷🏻‍♂️

Fazit

Die zweite Welle ist aus meiner Sicht definitiv am Kommen. Microsoft selbst betont ja, dass über die nächsten Wochen und Monate weitere Neuerungen und Features kommen werden. Auch ein Blick in die Blogs der Tech-Community zeigt, dass noch einiges auf uns zukommen wird. Ich sehe aber auch ein paar inhaltliche Stolpersteine und viel Arbeit sowohl für Kunden, als auch für Consultants, um wirklich das Beste aus dieser nach wie vor neuen Technologie herausholen zu können. Wir sind aber auf jeden Fall auf dem richtigen Weg und - immer noch - in einem Höllentempo unterwegs. I like it! 😃